U prostorijama Nišavskog upravnog okruga, 10. jula 2017. održan je sastanak sa predstavnicima Ministarstva građevinarstva, saobraćaja i infrastrukture. Prisutni su bili načelnici Pirotskog i Topličkog upravnog okruga, predstavnici lokalnih samouprava, kao i predstavnici urbanističkih preduzeća iz ova dva okruga.
Tema sastanka bila je priprema Izveštaja o ostvarivanju regionalnih prostornih planova na području Regiona Južne i Istočne Srbije za 2016. godinu. U skladu sa članom 58. Zakona o planiranju i izgradnji i članom 81. Pravilnika o sadržini, načinu i postupku izrade dokumenata prostornog i urbanističkog planiranja, Ministarstvo građevinarstva, saobraćaja i infrastrukture u obavezi je da Vladi Republike Srbije koja je donela program implementacije regionalnog prostornog plana podnosi godišnje izveštaje o ostvarivanju prostornog plana.
Cilj sastanka je da se obezbedi ažurnost i saradnja sa Ministarstvom sa jedne strane i obrađivača izveštaja sa druge strane sa potrebnim imputima, a sve u cilju sagledavanja promena i razvojnih trendova u obuhvaćenom prostoru Republike Srbije.